1. Seminggu sebelum penilaian beritahukan bawahan untuk melakukan analisis pribadi yang cermat mengenai prestasi atau prestasinya selama periode yang lalu.
2. Sediakan waktu setidaknya 45 menit tanpa terganggu
3. Pada awal pertemuan buatlah agar bawahan merasa santai.
Penilaian prestasi merupakan peristiwa ynag menakutkan bagi karyawan. Kurangilaj perasaan ini serta kemungkinan sikap defensi dengan mengutarakan pandangan anda bahwa tinjauan prestasi ini hanyalah bentuk lain yang lebi terstruktur dari komunikasi mengenai pekerjaan.
4. Pusatkanlah penilaian hanya pada prestasi dan perilaku bukan pada kepribadian
Apa persisnya yang dilakuakn dengan baik atau jelek oleh karyawan? Berikan contoh yang cukup banyak.
5. Jangan menekankan pentingnya skala numerik yang digunakan dalam formulir penilaian.
Jangan tekankan angka penilaian. Bimbingan, nasihat, serta rencana spesifik untuk peningkatan jauh lebih penting daripada sekedar angka. Bicarakanlah mengenai makna dari angka, bukan angka itu sendiri.
6. Tanyalah karyawan bagaiman apresepsi mereka sendiri mengani prestasi mereka.
Jika presepsi dan penilaian anda berbeda dengan presepsi mereka, alilah ini untuk mengetahui sebab perbedaan. Sekali lagi, mintalah karyawan untuk memusatkan perhatian pada prestasi dan perilaku, bukan pada niat atau usaha.
7. Bandingkanlah prestasi terhadap standar atau harapan.
Jika anda belum mempunyai standar atau harapan tertentu, buatlah dahulu. Jadikanlah evaluasi prestasi ini sebagi dasar untuk standar evaluasi berikutnya.
8. Jika anda menggunakan suatu formulir penilaian, pastikanlah bahwa karyawan mengartikan istilah yang ada dalam formulir secara sama dengan anda.
Tanyakanlah penafsiran mereka mengenai istilah tersebut.
9. Lakukanlah bimbingan dan nasihat selama penilaian.
apa yang dapat anda lakukakn untuk membantu karyawan agar berprestasi lebih baik di masa yang akan datang.
10. Bersama karyawan, susunlah rencana tindakan untuk menghilangkan “senjang prestasi” – selisih antara perilaku saat ini denga perilaku yang diharapkan.
Apa yang akan dilakuakn oleh karyawan dan kapan ?
11. Akhiri wawancara dengan saling pengertian yang jelas dan eksplisit
Mintalah karyawan untuk menguraikan dengan kata-katanya sendiri apa yang akan terjadi sebagai hasil dari penilaian ini dan mengapa. Jika perlu, mintalah tanda tangan karyawan pada formulir penilaian.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar