Perlakukan PLAN sebagai fase yang
paling penting pada siklus kerja. Kualitas dari output PLAN, yang menandakan
awal dari sebuah proses atau dimulainya setiap tahun operasional, mempunyai
efek domino pada fase-fase berikutnya dari PCDCA. Yakinkan bahwa anda sudah
menyediakan waktu yang cukup untuk melakukannya dengan baik. Jelaskan pada
anggota tim anda bahwa setelah PLAN anda akan mengusahakan completed staff work
sebagai satu-satunya cara untuk membawa masalah ke dalam atensi anda.
Manager-leader mempunyai
cara yang spesifik untuk masing-masing Key Management Processes PLAN:
menentukan standar dan sasaran individual dan merencanakan pekerjaan
berikutnya, sama halnya dengan satu set terapan kepemimpinan yang diaplikasikan
pada PLAN untuk menentukan iklim yang akan mempengaruhi hubungan kerja anda
dengan masing-masing anggota tim.
Waspadalah pada efek yang bisa sangat menguntungkan atau sangat
merugikan dalam cara anda mengeksekusi PLAN dari sukses tim anda. Dedikasikan
waktu yang cukup untuk mengeksekusi PLAN dengan baik. Sebagai seorang
manager-leader, anda harus mendemonstrasikan komitmen anda terhadap visi dan
misi tim saat rapat empat mata atau rapat dengan anggota tim.
Menentukan standar dan sasaran dengan cermat akan menetapkan
dan menginspirasi tim anda untuk bekerja dengan baik dalam level yang lebih
tinggi. Klarifikasi ekspektasi mutual dari apa yang harus dicapai oleh
masing-masing anggota tim, bagaimana, kapan dan di mana, dan imbalan dan
konsekuensi dari melakukan pekerjaan dengan baik atau sebaliknya, dan mereka
akan cenderung menjadi lebih terikat pada peran tim dan sasaran dan patuh pada
aturan main tim, proses, dan standar. Pekerjaan berikutnya menjadi usaha
bersama.
Kunci
dari sukses anda adalah secara efektif menciptakan komunikasi dua arah dengan
anggota tim untuk kemudian mendapatkan kesepakatan dalam hal sasaran, aturan,
proses, dan standar yang spesifik, dapat diukur, disepakati, disetujui, dan
sesuai dengan waktu, dan meminta anggota tim untuk mendedikasikan diri mereka
pada performa maksimal.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar